Сегодня мы с вами разберем несколько реальных кейсов и составим краткую памятку о том, как совмещать две деятельности одновременно.
Ситуация 1 – Совмещение заочной формы обучения и работы
При таком графике немного проще лавировать между работой и обучением, поскольку при заочной форме материал предоставляется, как правило, в электронной форме, а личное присутствие необходимо лишь на экзаменах и зачетах. Чтобы подготовиться к экзаменационному процессу, обычно рекомендуется взять несколько выходных на изучение материала, самое главное – не перетруждаться и не переусердствовать, поскольку без необходимого количества сна, организм не сможет нормально функционировать. На большие проекты по типу курсовых или дипломных работ требуется выделять больше времени. Поэтому по необходимости можно выделить один из выходных на то, чтобы посвятить его написанию учебного материала, лучше начинать готовить объемную работу заведомо, чтобы у вас было больше времени.
Ситуация 2 – Совмещение полной занятости и полноценной учебы
Этот сценарий является одним из самых сложных, поскольку требует постоянного присутствия как на работе, так и в учебном заведении. Для совмещения нужно грамотно уметь распоряжаться своим временем, а также найти работу, где смены не будут перекликаться с учебным графиком и не будут. В данном случает рекомендуется сформировать график, который бы учитывал все лекции, семинары и рабочие часы. Электронные календари с функцией напоминаний помогают не упустить важные встречи и мероприятия. Оптимальный подход — это информирование преподавателей и работодателя о своем графике для возможной корректировки в расписании. Также стоит поддерживать общение с однокурсниками, либо же напрямую с преподавателями, которые могут выслать пропущенный материал в виде конспекта, так вы сэкономите время и будете иметь под рукой самые важные моменты лекций.
Ситуация 3 – Совмещение стажировки и учебы на магистратуре
Стажировка во время учебы на магистратуре предоставляет профессиональный опыт, но вместе с этим несет и дополнительные трудности в планировании. Здесь самое важное – это наладить общение с вашим руководителем на стажировке и научным руководителем в университете. Объясните обеим сторонам свои академические и профессиональные приоритеты, а также договоритесь о том, как лучше составить свой график смен на стажировке. Нужно учесть в данном случае, что, вероятно, придется уметь от некоторых несущественных задач в пользу критических учебных или рабочих моментов. Не исключено, придется жертвовать частью своего свободного времени на подготовку к экзаменам или выполнение проектов для стажировки, поэтому хороший сон и умение управлять тайм-менеджментом станут вашими лучшими союзниками.
Ситуация 4 – Совмещение удаленной работы и онлайн-обучения
Многие сейчас переходят на удаленный тип работы, и он является достаточно удобным. Это может показаться идеальной ситуацией, однако требует не меньшей дисциплины, а также несет за собой не меньше трудностей. Основная задача —разграничивать время для работы и учебы, не упустить ничего важного как в рабочем процессе, так и в учебном. Не забывайте также о регулярных перерывах, ведь долгое сидение за компьютером приводит к утомлению и снижению продуктивности.
Для удобства можно пользоваться приложениями, которые будут напоминать об определенных задачах, а также рекомендовано упорядочить свой рабочий стол на компьютере или ноутбуке, где каждый проект будет рассортирован по папкам, благодаря этому вы не потеряете ничего важного и не перепутаете учебные обязанности с рабочими.
Памятка по совмещению студенческой деятельности с рабочей
Начать стоит с того, что следует составить расписание всех занятий и рабочих часов. Можно также воспользоваться календарем в телефоне или планировщиком задач, чтобы ничего не упустить.
Не забывайте поддерживать связь с преподавателями и коллегами. Необходимо предупредить, что вы совмещаете работу с учебой. В некоторых случаях они смогут идти навстречу в плане сроков и загрузки.
Не жертвуйте своим сном и здоровьем ради сроков и дедлайнов. Постарайтесь высыпаться, правильно питаться и находить время для физических упражнений.
Находите время для перезагрузки. Маленькие перерывы в течение дня помогут продуктивно использовать ресурсы организма и снизят уровень стресса.
Определитесь, какие задачи наиболее важны и сосредоточьтесь на них. Не бойтесь отказываться от маловажных встреч или мероприятий, если они мешают более важным делам.
Приложения для тайм-менеджмента, к примеру Trello, Asana или Google Keep, облегчают нашу жизнь и управление временными
ресурсами.
Не требуйте от себя больше, чем вы способны выполнить. Помните, что не всё нужно делать идеально. Иногда достаточно выполнить задание «хорошо», чтобы сохранить время и силы для других важных дел. Не бойтесь просить помощи, когда это необходимо.
Совмещение работы с учебным процессом – это в первую очередь ответственность. Принимая такое решение, нужно сразу понимать, что это займет большее количество времени, чем, если бы вы уделяли время только одной деятельности. И главное помните, что ваш организм – это ваш ресурс, который помогает вам выполнять необходимые задачи, без должной перезагрузки и отдыха продуктивной работы не получится, поэтому нет смысла заниматься чем-либо в ущерб себе.